Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement, l'adjoint de gestion travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, et exerce les missions suivantes : GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE - Enregistrement comptable des factures, préparation des règlements, états de rapprochement, - Suivi des achats, - Elaboration et suivi des budgets, - Suivi des immobilisations, - Aide à l'estimation et au suivi des voyages et sorties scolaires en lien avec les enseignants, - Préparation des Etats Financiers, - Tenue de la comptabilité analytique GESTION DES ACHATS ET ENTREPRISES PARTENAIRES - Suivi des accueils extérieurs et lien avec le service restauration GESTION DU PERSONNEL - Coordination de l'équipe administrative / accueil en lien avec le DAF et les directions adjointes, - Coordination de l'équipe d'entretien / maintenance en lien avec le DAF, GESTION ADMINISTRATIVE, IMMOBILIERE, GESTION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS - Organisation et suivi des travaux courants, - Gestion des clés et badges d'accès, - Aide au suivi des normes de prévention des risques, préparation des visites de sécurité, - Tenir à jour le registre de sécurité, Activités[...]